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Prérequis
Ce qui suit est obligatoire pour la signature d’un acte électronique à distance
Avoir une adresse courriel personnelle pour chaque signataire
Avoir ordinateur, tablette ou téléphone intelligent doté d’une camera et d’un micro
Avoir un téléphone pour la réception du code de vérification
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Preparation pour la rencontre
Comment se préparer pour la rencontre
Assurez-vous d’être d’un environment privé et calme.
Si vous n’êtes pas seul, utilisé des écouteurs.
Vous devrez présenter deux pièces d’identité (Permis de conduire, assurance maladie, passport, etc.) Vous devrez aussi faire parvenir une copie numérisé ou une photo des pièces au notaire à l’avance.
Soyez près de votre téléphone pour la réception de votre code de vérification.
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Rencontre virtuelle
Vous recevrez une invitation pour joindre une rencontre virtuelle sur Microsoft Teams
Microsoft Teams est compatible avec PC, MAC, Android et iOS.
Vous serez un invité. Ainsi, vous n’aurez pas à créer un compte.
Pour la majorité des ordinateurs et tablette, vous n’aurez pas à télécharger l’application. Vous pouvez joindre la rencontre virtuelle à travers l’option web.
Cependant, si vous utilisez une tablette ou le fureteur safari, vous aurez à télécharger l’application. Vous n’aurez pas à créer un compte. Une fois téléchargé, retournez vers votre invitation électronique pour joindre la rencontre.
Le Notaire vous demandera possiblement de partager votre écran avec un clic sur l’icône de partage.
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Comment signer électroniquement
Vous recevrez un courriel pour accéder votre document sur la platform ConsignO-CNQ
L’expéditeur est “Votre Notaire”.
Durant la rencontre virtuelle, le Notaire vous informera lorsque vous devrez accéder la plateform pour signature. Afin d’accéder au document, vous recevrez un code de vérification secondaire sur votre téléphone.
Légalement, le Notaire doit vous observer poser les actes nécessaires à la signature du document.
Signez en cliquant “Approver et signer“.
Une fois signé par toutes les parties, le document est sécurisé et inaltérable.
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